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icar2018.it

Scholarship community

Scholarship deadline
19 Marzo 2018
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Modulo per la richiesta di una scholarship per la partecipazione al Congresso ICAR 2018

Riservato ad Associazioni di pazienti e/o Associazioni delle Comunità colpite da HIV/AIDS e Epatiti

Sarà possibile, per un numero limitato di persone della Community appartenenti ad associazioni di pazienti e/o di comunità colpite dall'infezione da HIV/AIDS e Epatiti, avere diritto ad una scholarship per la partecipazione al Congresso ICAR 2018.

Che cos'è una scholarship? È una forma di aiuto "concreto" per la partecipazione ai lavori della conferenza e alle iniziative collegate. In particolare, si darà la possibilità ai vincitori di avere viaggio (per coloro che non sono di Roma), vitto e alloggio pagato (si vedano le specifiche in seguito). L'iscrizione al Congresso invece è già gratuita per i membri della Community. Allo scopo, è chiesto di compilare in tutte le sue parti (pena la non ammissibilità della domanda) quanto di seguito.

È importante che chi compila il modulo (e dunque fa richiesta di scholarship) sia a conoscenza delle seguenti informazioni:

  • Ai vincitori delle scholarship è richiesto di partecipare ai lavori di tutta la conferenza, incluse le sessioni pre-congressuali in programma martedì 22 maggio dalle ore 13.30-16.00. In conseguenza, i biglietti che saranno emessi per raggiungere la sede congressuale implicheranno il raggiungimento della stessa entro le 13.30 del martedì e, per il ritorno, dopo le 17.00 di giovedì 24 maggio 2018. I biglietti emessi saranno in classe economica e non rimborsabili. Eventuali variazioni, fatto salvo gravi motivi di salute, saranno a carico del partecipante (previa valutazione da parte della Segreteria). Non è prevista l'emissione dei titoli di viaggio per coloro che sono di Roma. Per i trasporti all'interno della città verso la sede congressuale, si farà riferimento alla policy generale della conferenza per i partecipanti.
  • Per coloro che sottometteranno un abstract alla conferenza (in particolare, ma non esaustivamente, per le macro categorie "HIV Epidemiology", "Hepatitis Epidemiology" e "Social and behavioural science, community aspects and community surveys"), al fine di garantirsi la possibilità di partecipare al congresso, è richiesta la compilazione della scholarship e sarà assicurata, in caso di accettazione dell'abstract, l'emissione della scholarship.
  • I posti disponibili sono limitati. In conseguenza è richiesta (e costituirà titolo preferenziale) l'indicazione già in sede di compilazione della domanda di un/a eventuale collega con cui condividere l'alloggio (NB: l'indicazione, per essere valida, deve avvenire da ambo le parti). In caso non si fosse a conoscenza del nominativo (nome e cognome) del/la collega, ma si fosse comunque disponibili a condividere l'alloggio, è richiesta l'indicazione "disponibile a condividere l'alloggio" e in questo caso si attuerà la scelta secondo il principio di casualità. In caso, invece, non si fosse disponibili a condividere l'alloggio, è richiesto di specificare "non disponibile a condividere l'alloggio". In tal caso, la Segreteria si riserva di riconfermare la disponibilità.
  • La valutazione delle scholarship è competenza del Comitato di Presidenza, coadiuvato dalla Segreteria Scientifica. Tuttavia, solo nel caso in cui il numero delle domande valide pervenute sia tale da non consentire la più ampia partecipazione, sarà convocato un comitato straordinario di valutazione delle Scholarship composto da tre membri: uno appartenente al Comitato di Presidenza, uno alla Segreteria Scientifica e il rappresentante del CsC nella Direzione di Programma al fine di raggiungere una soluzione più condivisibile possibile.
  • È prevista una cena il mercoledì sera per la quale è richiesto, preventivamente, di indicare o meno la partecipazione (in caso di non partecipazione, non è prevista altra forma di vitto per quella sera) ed eventuali necessità alimentari (es: Vegetariano, Vegano, non mangio carne, non mangio pesce, allergico a ...).

Le persone interessate dovranno inviare la domanda di partecipazione entro il 19 Marzo 2018 (stessa deadline dell'abstract submission).

Campi obbligatori

Dati personali

Nota: l’indicazione del nominativo (nome e cognome) deve esserci da ambo le parti per essere valido.

Questionario





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